Bắt đầu từ (19-10), Microsoft đã bắt đầu cho tải và sử dụng miễn phí phiên bản Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta 32-bit và 64-bit, đồng thời còn cung cấp key để kích hoạt sản phẩm'\
Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta được tích hợp 10 ứng dụng Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Microsoft InfoPath, Microsoft SharePoint Workspace, Microsoft Publisher, Microsoft Communicator.
Những cải tiến đáng chú ý của Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta so với bản Technical Preview trước đó: đổi mới hệ thống biểu tượng của tất cả ứng dụng, thu gọn menu File, cho phép lưu file tạo ra lên lịch vụ SkyDrive (thông qua menu File > Share > Save to SkyDrive), tính năng nhúng video clip trên web vào file trình chiếu (Insert Video From Web Site) và đưa file trình chiếu lên web (menu File > Share > Broadcast Slide Show) đã làm việc; bổ sung cho tất cả ứng dụng tiện ích tạo file PDF/XPS (gọi từ menu File > Share > Create PDF/XPS Document), thiết lập in ấn dễ dàng hơn.
Để tải về và sử dụng miễn phí Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta, đầu tiên bạn truy cập [i][u][b]
vào đâybấm nút Get It Now phía trên bên phải, đăng nhập bằng tài khoản Hotmail hoặc Live.com của mình từ trang web mở ra.
Tiếp đó, bạn cần khai báo tất cả thông tin cần thiết trong các hộp có dấu sao (bao gồm địa chỉ email của mình, có thể dùng địa chỉ email khác với địa chỉ Hotmail hoặc Live.com), rồi bấm nút Continue hai lần. Tiếp theo, bạn đăng nhập địa chỉ email vừa khai báo, mở lá thư Verification E-Mail mà Microsoft gửi đến, rồi nhấp vào liên kết trong thư để kích hoạt tài khoản.
Ngay lập tức, bạn sẽ được chuyển đến trang tải về Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta (bằng trình download chạy trên nền Java nên máy bạn cần cài sẵn Java Runtime Environment, tải miễn phí
tại đây)
kèm theo MAK key phía trên để kích hoạt sản phẩm.
Bạn cuộn chuột xuống cuối trang, nhấp vào hộp Select language dưới trường Download the 32-bit (x86) version (nếu muốn tải bản Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta 32-bit) hoặc Download the 32-bit (x64) version (nếu muốn tải Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta 64-bit) và chọn ngôn ngữ English, rồi bấm nút Download Now để kích hoạt trình download chạy trên nền Java.
Chờ đợi trong chốc lát, đến khi hộp thoại Save xuất hiện, bạn chọn thư mục lưu file cài đặt Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta rồi bấm Save để bắt đầu tiến trình download.
Muốn theo dõi chi tiết diễn tiến của quá trình này, bạn bấm nút Details phía dưới. Điểm tiện lợi là bạn có thể tạm dừng việc download Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta (bấm nút Pause) để tải tiếp vào thời điểm khác (bấm nút Resume).
Theo khuyến cáo, bạn nên gõ bỏ bản Microsoft Office Professional Plus 2010 Technical Preview (nếu đã cài) trước khi cài Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta.